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四、记账凭证的编制要求
(一)基本要求
1.记账凭证各项内容必须完整。
2.记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号。
例如，一笔经济业务需编制四张转账凭证，该转账凭证的顺序号为第8号，则这笔业务可编制转字第 号，第 号，第 号和第 号四张凭证。
3.记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。
4.记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
【例题1 多选题】记账凭证可以根据( )编制。
A.一张原始凭证 B.若干张原始凭证汇总
C.原始凭证汇总表 D.明细账
[答案]ABC
5.除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。
一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的，可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。
一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时，应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位
6. 记账凭证的更正
(1)填制时(未入账)――应当重新填制。
(2)已登记入账的记账凭证错误更正
①在当年内发现填写错误时
?)金额以外有错――先用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样。
?)如果会计科目没有错误，只是金额错误。也可将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证：
调增金额用蓝字、调减金额用红字。
②发现以前年度记账凭证有错误的――应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
7.记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
【例题2 判断题】发现以前年度记账凭证有错误，应先用红字冲销，然后用蓝字填制一张更正的记账凭证。( )
[答案]×
【例题3 多选题】记账凭证的填制必须做到记录真实、内容完整、填制及时、书写清楚外，还必须符合( )要求。
A.如有空行，应当在空行处划线注销
B.发生错误应该按规定的方法更正
C.必须连续编号
D.除另有规定外，应该有附件并注明附件张数
[答案]ABCD
【例题4 单选题】某会计人员在审核记账凭证时，发现误将8 000元写成800元，尚未入账，一般应采用( )改正。
A.重新编制记账凭证
B.红字更正法
C.补充登记法
D.冲账法
[答案]A
(二)收款凭证的编制要求
收款凭证左上角的“借方科目”按收款的性质填写“库存现金”或“银行存款”。
【例5-1】 兰天公司2004年12月2日向银行借入临时借款10 000元存入银行，原始凭证1张，为本月第5笔银行存款收款业务，则填制的收款凭证如表5-10所示。
表5-10 收款凭证
(三)付款凭证的编制要求
付款凭证的编制方法与收款凭证基本相同，只是左上角由“借方科目”换为“贷方科目”，凭证中间的“贷方科目”换为“借方科目”。
另外，为了避免重复记账，对于涉及现金和银行存款之间相互划转的经济业务，即从银行提取现金或把现金存入银行的经济业务，统一只编制付款凭证不编收款凭证。当发生从银行提取现金的业务时，只编制银行存款付款凭证，而不编制现金收款;当发生把现金存入银行的业务时，只编制现金付款凭证，而不编制银行收款凭证。
【例5-2】 兰天公司职工刘红2004年12月4日预借差旅费300元，财会部门以现金付给;原始凭证1张，为本月第8笔现金付款业务。该笔业务编制的付款凭证如表5-11所示。
表5-11 付款凭证
【例题5 多选题】涉及现金与银行存款之间的划款业务时，可以编制的记账凭证有( )。
A.银行收款凭证
B.银行付款凭证
C.现金收款凭证
D.现金付款凭证
[答案]BD
(四)转账凭证的编制要求
转账凭证将经济业务事项中所涉及全部会计科目，按照先借后贷的顺序记入“会计科目”栏中的“一级科目”和“二级及明细科目”，并按应借、应贷方向分别记人“借方金额”或“贷方金额”栏。其他项目的填列与收、付款凭证相同。
当一项经济业务，为既涉及现金银行存款收付的业务，又涉及转账业务的综合性业务时，可分开分别编制不同类型记账凭证。
【例5-3 】兰天公司2004年12月7日，从汉江公司购入A材料一批，价值7 000元
材料已验收入库，货款尚未支付。原始凭证1张，为本月第10笔转账业务。该笔业务编制的转账凭证如表5-12所示。
表5-12 转账凭证
例如：“某企业销售产品一批，售价30 000元，已收款20 000元存入银行，10 000元尚未收到。”
【例题6 多选题】王明出差回来，报销差旅费1 000元，原预借1 500元，交回剩余现金500元，这笔业务应该编制的记账凭证有( )。
A.付款凭证
B.收款凭证
C.转账凭证
D.原始凭证
[答案]BC
五、记账凭证的审核内容
1.内容是否真实。审核记账凭证是否附有原始凭证，所附原始凭证的内容与记账凭证的内容是否一致等。
2.项目是否齐全。
3.科目是否正确。
4.金额是否正确。
5.书写是否正确。
此外，出纳人员在办理收款或付款业务后，应在凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记，以避免重收重付。
(一)基本要求
1.记账凭证各项内容必须完整。
2.记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号。
例如，一笔经济业务需编制四张转账凭证，该转账凭证的顺序号为第8号，则这笔业务可编制转字第 号，第 号，第 号和第 号四张凭证。
3.记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。
4.记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
【例题1 多选题】记账凭证可以根据( )编制。
A.一张原始凭证 B.若干张原始凭证汇总
C.原始凭证汇总表 D.明细账
[答案]ABC
5.除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。
一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的，可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。
一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时，应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位
6. 记账凭证的更正
(1)填制时(未入账)――应当重新填制。
(2)已登记入账的记账凭证错误更正
①在当年内发现填写错误时
?)金额以外有错――先用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样。
?)如果会计科目没有错误，只是金额错误。也可将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证：
调增金额用蓝字、调减金额用红字。
②发现以前年度记账凭证有错误的――应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
7.记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
【例题2 判断题】发现以前年度记账凭证有错误，应先用红字冲销，然后用蓝字填制一张更正的记账凭证。( )
[答案]×
【例题3 多选题】记账凭证的填制必须做到记录真实、内容完整、填制及时、书写清楚外，还必须符合( )要求。
A.如有空行，应当在空行处划线注销
B.发生错误应该按规定的方法更正
C.必须连续编号
D.除另有规定外，应该有附件并注明附件张数
[答案]ABCD
【例题4 单选题】某会计人员在审核记账凭证时，发现误将8 000元写成800元，尚未入账，一般应采用( )改正。
A.重新编制记账凭证
B.红字更正法
C.补充登记法
D.冲账法
[答案]A
(二)收款凭证的编制要求
收款凭证左上角的“借方科目”按收款的性质填写“库存现金”或“银行存款”。
【例5-1】 兰天公司2004年12月2日向银行借入临时借款10 000元存入银行，原始凭证1张，为本月第5笔银行存款收款业务，则填制的收款凭证如表5-10所示。
表5-10 收款凭证
(三)付款凭证的编制要求
付款凭证的编制方法与收款凭证基本相同，只是左上角由“借方科目”换为“贷方科目”，凭证中间的“贷方科目”换为“借方科目”。
另外，为了避免重复记账，对于涉及现金和银行存款之间相互划转的经济业务，即从银行提取现金或把现金存入银行的经济业务，统一只编制付款凭证不编收款凭证。当发生从银行提取现金的业务时，只编制银行存款付款凭证，而不编制现金收款;当发生把现金存入银行的业务时，只编制现金付款凭证，而不编制银行收款凭证。
【例5-2】 兰天公司职工刘红2004年12月4日预借差旅费300元，财会部门以现金付给;原始凭证1张，为本月第8笔现金付款业务。该笔业务编制的付款凭证如表5-11所示。
表5-11 付款凭证
【例题5 多选题】涉及现金与银行存款之间的划款业务时，可以编制的记账凭证有( )。
A.银行收款凭证
B.银行付款凭证
C.现金收款凭证
D.现金付款凭证
[答案]BD
(四)转账凭证的编制要求
转账凭证将经济业务事项中所涉及全部会计科目，按照先借后贷的顺序记入“会计科目”栏中的“一级科目”和“二级及明细科目”，并按应借、应贷方向分别记人“借方金额”或“贷方金额”栏。其他项目的填列与收、付款凭证相同。
当一项经济业务，为既涉及现金银行存款收付的业务，又涉及转账业务的综合性业务时，可分开分别编制不同类型记账凭证。
【例5-3 】兰天公司2004年12月7日，从汉江公司购入A材料一批，价值7 000元
材料已验收入库，货款尚未支付。原始凭证1张，为本月第10笔转账业务。该笔业务编制的转账凭证如表5-12所示。
表5-12 转账凭证
例如：“某企业销售产品一批，售价30 000元，已收款20 000元存入银行，10 000元尚未收到。”
【例题6 多选题】王明出差回来，报销差旅费1 000元，原预借1 500元，交回剩余现金500元，这笔业务应该编制的记账凭证有( )。
A.付款凭证
B.收款凭证
C.转账凭证
D.原始凭证
[答案]BC
五、记账凭证的审核内容
1.内容是否真实。审核记账凭证是否附有原始凭证，所附原始凭证的内容与记账凭证的内容是否一致等。
2.项目是否齐全。
3.科目是否正确。
4.金额是否正确。
5.书写是否正确。
此外，出纳人员在办理收款或付款业务后，应在凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记，以避免重收重付。
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