湖北会计《电算化》第三章第三节电算化岗位及其权限设置考点

第三节　会计电算化岗位及其权限设置的基本要求

　　一、会计电算化岗位的分类

　　实行会计电算化的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。

　　基本会计岗位可分为：会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等工作岗位。

　　(一)电算主管

　　电算化主管可由会计主管兼任。

　　(二)软件操作

　　负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据处理工作，达到会计电算化初级知识水平。

　　(三)审核记账

　　负责对输入计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证等)进行审核，操作会计软件登记机内账簿，对打印输出的账簿、报表进行确认。达到会计电算化初级知识培训水平，可由主管会计兼任。

　　(四)电算维护

　　负责保证计算机硬件、软件的正常运行。经过会计电算化中级知识培训。

　　(五)电算审查

　　负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊。达到会计电算化中级知识培训的水平。此岗位可由会计稽核人员兼任。

　　(六)数据分析

　　达到会计电算化中级知识培训的水平。由主管会计兼任。

　　(七)会计档案保管

　　上述电算化会计岗位中，软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位。

　　二、中小企业实行会计电算化后的岗位设置

　　绝大多数是中小企事业单位，这些单位会计部门的人数常常不足l0人，会计业务比较简单，实行会计电算化后的岗位划分，应根据实际需要对电算化岗位进行适当合并，设置一些必需的岗位，一人可以兼任多个工作岗位。

　　但即使是在中小企事业单位，实行会计电算化后的电算化会计岗位设置也应该注意满足内部牵制制度的要求，如：

　　出纳和记账审核不应是同一人，

　　软件开发人员不能操作软件处理会计业务。

　　较小单位电算化岗位的设立，可由会计主管兼任电算主管和审核记账岗位，由会计人员担任操作员和电算维护员，还应单独设置出纳员岗位。

　　三、会计电算化岗位权限的设置

　　电算主管负责定义各操作人员的权限。具体操作人员只有修改自己口令的权限，无权更改自己和他人的操作权限。