各系部：

　　据鲁招考［2012］文件规定，2012年12月份全国大学英语四、六级考试（以下简称CET）报名工作开始。现将我院全国大学英语考试报名工作安排通知如下：

　　一、报名资格

　　1.2012年12月CET考试不允许社会考生参加。

　　2.2012级在校生不得提前报名。

　　3.高职高专院校学生，高职高专英语应用能力考试成绩低于60分的，不允许报考。

　　4．报考CET6的考生必须是取得CET4合格证或者四级成绩在425分（含425）以上者。报名时学生要提交CET4合格证或成绩单原件及复印件一份，原件由各系审查，复印件交教务处考务中心。（2012年6月份考试成绩请到各系查询）

　　二、报名注意事项

　　报名是考试管理的重要环节，报名信息准确无误是确保考试顺利进行的重要保障，各系部必须对CET报名工作高度重视，特别是考生的姓名、身份证件号码、语种级别、专业院系、学校代码等。在处理考生报名信息时应特别注意以下方面：

　　1.考生姓名前不能出现空格，如果姓名中的汉字计算机中确实没有的，要用空格代替，不得使用其他符号，并写书面说明材料上报。

　　2.身份证件号码要准确填写，不得填错。

　　3.考生报考语种级别必须准确。

　　4.学生信息以“综合教务---学籍管理系统”中信息为准，凡姓名、性别、学制、学历、学号、入学年份、系部、专业、班级、身份证号码等基本信息与学籍库中信息不符者，须持系证明信、本人身份证、学生证到教务处教务科咨询。

　　5、各系必须严格审验报名学生的报考资格，不符合条件的不能报考；不允许限制符合报考资格的学生的报名。

　　6、各系务必保证学生报名信息的准确，如有弄虚作假者，一经查出，按照我院规定严格处理。

　　三、报名时间、语种级别及考试时间、代码

　　（一）报名时间

　　各系务必于9月21日之前将学生确认后的报名信息以.DBF文件形式发送至hailanstar@信箱，不同语种级别分别按不同文件上报。同时将教学秘书签字并加盖系部公章的纸质报名信息连同交费收据交教务处考务中心。

　　（二）信息确认

　　教务处考务中心整合全院本专科在校生数据后，向各系部反馈报名信息，各系必须由学生本人对报名信息签字确认。确有错误的，在信息确认单上相应位置写上正确信息，并持学生证到考务中心进行更正。姓名、身份证号码等基本身份信息与学籍库不一致的不予更正。

　　确认时间：9月25日确认，9月26日各系将确认表交考务中心，并更正信息。

　　（二）考试语种级别、考试时间

　　（三）语种级别代码

　　注：德、俄、法、日语小语种每年只安排一次考试，考试时间安排在上半年（即6月中旬），下半年不安排小语种考试。

　　四、报名收费

　　根据《鲁价费发[2005]106号》文件，CET4、CET6考试报名费为32元/人，各系收齐后，于9月21日前统一交财务处。

　　五、照片注意事项

　　采集的图像大小最小为192X144（高X宽）。成像区大小为48mmX33mm（高X宽），文件名为“学号．JPG”（文件名必须正确，与命名学号需与报名数据库中一致，不允许有空格），蓝色背景，经各系严格审核后，拷贝到U盘与报名信息同时送教务处考务中心。

　　六、报名数据格式

　　CET考试报名字段：

　　字段名 宽度 类型

　　姓名 32 字符

　　性别 2 字符

　　学历 1 字符

　　学制 1 字符

　　学号 20 字符

　　入学年份 2 字符

　　院系代码 3 字符

　　专业代码 6 字符

　　年级 2 字符

　　班级代码 10 字符

　　证件类型 1 字符（填写“1”）

　　证件号码 20 字符（身份证号）

　　上报数据格式说明: 数据一律为vf格式数据库。

　　学历：本科2，专科1，专升本2，研究生3；

　　学制：本科4，专科3，专升本2，研究生3；

　　入学年份：2004年填04，2005年填05，其余依次类推；

　　年级：2004级填04，2005级填05，其余依次类推；

　　院系代码：0+原有代码 如电子科学系 001；

　　性别：填男或女；

　　专业代码：即学籍库中专业代码。