山东省会计证初级会计电算化考试大纲-5

　　第五节会计电算化档案管理的基本要求
　　一、保存打印出的纸质会计档案
　　（一）现金日记账和银行日记账要求每天打印输出，做到日清月结
　　（二）明细账要求每年打印一次或在需要时进行打印
　　（三）会计电算化后，在所有记账凭证数据和明细账数据都存储在计算机内的情况下，总账一般用“总分类科目余额、发生额对照表”替代，“总分类科目余额、发生额对照表”一般要求每月打印一次
　　（四）会计报表每月打印一次进行保管
　　二、系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管
　　三、制定与实施会计电算化档案管理制度
　　（一）存档的手续
　　（二）各种安全和保密措施
　　（三）档案管理员的岗位责任制度
　　（四）档案分类管理办法
　　（五）档案使用的各种审批手续
　　（六）各类文档的保管期限及销毁手续
　　四、会计电算化档案安全和保密措施