上海会计从业考试会计基础精编笔记：汇总记账凭证账务(2)

 　　二、汇总记账凭证的编制方法
　　汇总记账凭证按每个科目设置，并按科目借方或贷方的对应账户进行汇总。汇总记账凭证的编制方法是：先将各种记账凭证定期（一般为5天，最长不超过10天）在汇总记账凭证中汇总一次，月终计算出合计数，各种汇总记账凭证每月均编制一张。汇总记账凭证分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证，现分别说明它们的编制方法。
　　1.汇总收款凭证的编制方法
　　汇总收款凭证应分别按“库存现金”和“银行存款”账户的借方设置，定期按贷方科目分别归类、汇总，每月编制一张，月终结出合计数，并据以登记总分类账。仍以【例6 -1】沪东公司2009年4月份发生的交易或事项为例，将涉及银行存款收入的记账凭证汇总编制银行存款汇总收款凭证，见表6 -15。
　　表6-15　汇总收款凭证
　　借方科目：银行存款 　　　　　　2009年4月30日 　　　　　　　　　汇收字第7号 　　 2.汇总付款凭证的编制方法
　　汇总付款凭证应分别按“库存现金”和“银行存款”账户的贷方设置，定期按借方科目归类、汇总，一个月编制一张，月终结出合计数，并据以登记总分类账。需要说明的是，现金与银行存款之间的划转业务，应以付款凭证为依据进行汇总。
　　3.汇总转账凭证的编制方法
　　汇总转账凭证按每一贷方科目设置，按照转账凭证的借方科目归类、汇总编制，月终结出合计数，并据以登记总账。由于汇总转账凭证应按每一贷方科目设置，为便于汇总，编制转账凭证时，可以是“一借一贷”的会计分录或“一贷多借”的会计分录，但不得编制“一借多贷”或“多借多贷”的会计分录。若遇“一借多贷”或“多借多贷”的会计分录，需分解为简单会计分录编制转账凭证。