上海会计从业考试会计基础精编笔记:预付账款
预付账款
预付账款是指企业按照合同规定预付的货款,是企业暂时被供货单位占用的资金。企业预付货款后,有权要求对方按照合同规定发货。预付账款必须以购销双方签订的购销合同为条件,按照规定的程序和方法进行核算。
企业应设置“预付账款”账户,核算预付账款的增减变动及其结存情况。预付货款不多的企业,也可以不设置“预付账款”账户,直接通过“应付账款”账户核算。
企业根据购货合同的规定向供应单位预付款项时,借记“预付账款”账户,贷记“银行存款”账户;企业收到所购物资,按应计入购入物资成本的金额,借记“原材料”、“库存商品”、“应交税费――应交增值税(进项税额)”等账户,贷记“预付账款”账户;当预付货款小于采购货物所需支付的款项时,应将不足部分补付,借记“预付账款”账户,贷记“银行存款”账户;当预付货款大于采购货物所需支付的款项时,对收回的多余款项,应借记“银行存款”账户,贷记“预付账款”账户。
【例10-41】某企业向乙公司采购材料3 000千克,单价100元,货款总额300 000元。按照合同规定向乙公司预付货款的50%,验收货物后补付其余款项。
(1)预付50%的货款时:
借:预付账款――乙公司 150 000
贷:银行存款 150 000
(2)收到乙公司发来的材料,经验收无误,有关发票记载的货款为300 000元,增值税额为51 000元,当即以银行存款补付不足款项:
借:原材料 300 000
应交税费――应交增值税(进项税额) 51 000
贷:预付账款――乙公司 351 000
借:预付账款――乙公司 201 000
贷:银行存款 201 000
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